1- Şirket karar defterine’’Tasfiyeye Giriş Kararı ‘’alınır. Mevcut Şirket müdürü aklanır ve Tasfiye memuru atanır. Atanan bu tasfiye memuru şirket içerisinden veya dışardan farklı kişi de olabilir.( bkz. Karar örneği-1)
2- Noterden tasdik ettirilen Tasfiye Kararının tarih ve numarası belirtilerek , Mersis sisteminden ‘’Değişiklik Başvurusu’’ yapılarak numara alınır.
3- Mersisten alınan numara ile Ticaret sicilinden randevu alınır ve dilekçeyle müracaat edilir. Dilekçeye alınan karar eklenir.
4- İşlem tescil olunca tasfiye edilecek şirket unvanın başına ‘’Tasfiye Halinde’’ ibareli unvanlı şirket yeni defterleri (Karar defterleri hariç) tasdik ettirilir.Şirketin devam eden işleri var ise tasfiye memuru İmza sirküsü çıkarılır, yeni kaşe yapılır.
5- Tasfiyeye giriş Ticaret sicil tarafından ilgili vergi dairesine bildirilir. Yinede takibi yapılmalı ve eğer bildirim gecikirse Vergi dairesine , tasfiye kararınında eklendiği dilekçe ile tasfiye başlangıcı bildirilir. Tasfiye başlangıcına kadar olan süre için beyannameleri verilir ve tasfiye başlangıcından süreç yeni bir dönem olarak var sayılır.
6- Tasfiyenin tescili sonrası borç ve alacaklar için Ticaret Sicil 3 ilan verilir ( 3 ay – 6 ay içinde tasfiye döneminden biri tercih edilir.) Tasfiye başlamış olur. İlgili ilanlar Ticaret Sicil Gazetesinden takip edilir.
7- Borç ve alacaklar için 3 ilandan sonra , yine şirket karar defterine ‘’Tasfiye Sonu Kararı’’ alınır,Noterde tasdik ettirildikten sonra Mersis sisteminden tasfiye bitiş işlemleri yapılıp mersis numarası alınır.
8- Mersis numarası ile tekrar Ticaret Sicilden randevu alınır ve tasfiye sonu için dilekçeyle bildirilir. Bu son dilekçe ekine Aktif 0,00 (sıfır) ve Pasif 0;00 (sıfır) şeklinde kati bilanço sunulur. Ticaret sicil gazetesinde terkin-kapanış için ilan edilir.
8- Vergi Dairesine tasfiyenin sona erdiğine dair Dilekçeyle bildirimde bulunulur. Dilekçe ekine Şirketin Terkin edildiğine dair Ticaret sicil gazetesi eklenir.
9- Tasfiyenin Terkin işleminin sicil gazetesinde ilan tarihinden sonra, Tasfiyenin aynı takvim yılı içinde başlayıp sonuçlanması halinde, tasfiyenin sonuçlandığı tarihten itibaren otuz gün içinde kurumun bağlı olduğu vergi dairesine tasfiye beyannamesi verilir. Tasfiye tamamlanmış şirket kapanmış olur.
TASFİYE GİRİŞ KARAR DOSYASI
TASFİYE GİRİŞ T.SİCİ DİLEKÇE DOSYASI
TASFİYE GİRİŞ VERGİ DAİRESİ DİLEKÇE DOSYASI
TASFİYE SONU KARARI DOSYASI
TASFİYE SONU KATİ BİLANÇOSU DOSYASI
TASFİYE SONU SİCİL GENEL DİLEKÇESİ DOSYASI
TASFİYE SONU V.D DİLEKÇE DOSYASI
Hasan Okhan Okumuş
Yönetim Danışmanı&SMMM
Proda Yönetim Danışmanlığı A.Ş Yönetim Kurulu Başkanı